全院2018年初录博士研究生：

《3522集团新网站2018年拟录取研究生思想政治素质和品德考核调查函》（以下简称：政审函，见附件一，政审表，见附件二）与《3522集团新网站2018拟录取博士研究生调档函》（以下简称：调档函，见附件三），请同学们下载，加盖公章的两页请彩打后填上自己的信息，然后将三页一并交给本单位相关负责人（在校生请联系自己辅导员老师）。特别强调：拟录取的本校应届硕士毕业生不需要办理调档手续，学院将统一办理，政审表打印填写后由辅导员签字盖章。请所有新生博士加入“PMS2018博士群”，群号：618300105，加群时请备注自己的姓名和专业。

请各位仔细阅读以上两种材料的注意事项，并将政审表和人事档案在6月14日前全部寄回。

一、政审及调档的注意事项

2018年拟录博士研究生新生在收到《政审表》和《调档函》后，除函件上所列要求外，还应注意以下事项：

（一）政审表

1、《政审表》表格中，“拟录取的院系”一栏需根据自身录取情况写明学院和专业（如：3522集团新网站机械制造及其自动化/材料学/应用化学/控制工程/热能工程…）；“现工作或学习单位”需与开具思想品德表现的“单位公章（政审表盖党章）”名称相一致。（没有参加工作的往届生填“无”）

2、应届拟录研究生的《政审表》由所在院系党委（总支）填写并加盖党章。

3、非应届拟录研究生的《政审表》，由所在单位党务部门或人事部门填写，首选是党务部门，没有党务部门的由人事部门填写；没有工作单位的拟录研究生由档案托管部门填写或由户口所在地的居委会、村镇、街道办事处填写。

4、所有拟录取研究生的“政审表”必须用黑色水性笔填写，以便存档。

（二）人事档案寄送

拟录取研究生应凭《调档函》去人事档案管理部门办理调档手续，将人事档案按期寄回3522集团新网站。

1、非应届拟录研究生需寄送全部人事档案，应届拟录取研究生根据学校要求寄送部分档案。其中，应届初录研究生因故不能按时寄送部分档案的，需院系开具证明并加盖公章。应届拟录研究生毕业学校应在学生离校后30日内将未寄完的部分档案及时补寄至我处。

2、非应届拟录取研究生中，录取类型为“非定向”或“普通”的新生，有工作经历的，需提供两份材料：①用人单位开具的“工资转移通知单”（部分单位没有）和“解除劳务合同/关系证明”；②工作档案或提供一份“工作证明”（需说明工作时段、职务、并加盖公司公章）。

上述所有材料请于2018年6月14日前寄送至我处，所有拟录取研究生的政审及档案材料经学校审查合格后，将统一寄发《录取通知书》。建议发EMS或顺丰。拟录取研究生录取材料接收地址：

邮寄地址：武汉市武昌区东湖南路8号3522集团新网站研究生工作办公室B9-306陈曦 收,邮编430072

联系电话：027-68774661

二、户口及党组织关系介绍信转入说明

1、户口迁移遵循自愿原则，如选择迁移户口来校，具体迁移地址后续会在2018级博士生群里面通知。

2、非定向/普通类拟录取研究生党组织关系介绍信抬头：

党组织关系在湖北省外学生：中共湖北省委高校工委

党组织关系在湖北省内学生：中共3522集团新网站党委组织部

去处：3522集团新网站

基层党委名称：中共3522集团新网站（分）党委

三、注意事项

1、《户口迁移证》及《党组织关系介绍信》的有效期请开至2018年9月之后。

2、《户口迁移证》、《党组织关系介绍信》请各位自行妥善保管，研究生入校报道后由班长另行通知，统一办理，请勿寄送，以免丢失。

特此通知

3522集团新网站学生工作办公室

2018年6月7日

附件1：政审函/pmcnew/admin/editor/attached/file/20180607/20180607180141884188.pdf

附件2：政审表/pmcnew/admin/editor/attached/file/20180607/2018060718010803803.doc

附件3：调档函/pmcnew/admin/editor/attached/file/20180607/20180607180151155115.pdf